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Désignation des parties – Champ d’application
Le Prestataire : Rando’Epte SARL, organisateur et loueur, dont le siège social est situé 39 Rue Émile Steiner, 27200 Vernon, immatriculée sous le numéro SIRET 899 067 904 00016, ci-après dénommée « le Prestataire ».
Le Client : toute personne physique majeure ou toute personne morale — entreprise, association ou collectivité — effectuant une réservation et/ou signant un devis, ci-après dénommée « le Client ».
Objet : les présentes CGV encadrent la réservation et la réalisation des activités suivantes :
- canoë-kayak : location et/ou encadrement, parcours, transport et logistique selon la formule choisie ;
- Archery Tag : activité encadrée ou non encadrée, avec matériel fourni ;
- prestations pour groupes et entreprises : team building, séminaires, privatisations et activités combinées.
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Acceptation des CGV – Formation du contrat
Toute réservation effectuée en ligne, par e-mail, par téléphone ou sur place vaut acceptation pleine et entière des présentes CGV et, le cas échéant, du devis ou du bon de commande correspondant.
Le contrat est réputé conclu :
- pour les particuliers : à la confirmation de la réservation par le Prestataire, par e-mail ou par le système de réservation ;
- pour les entreprises et organismes : à la signature du devis, à l’apposition de la mention « bon pour accord » et/ou à la réception d’un bon de commande.
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Conditions de participation – Sécurité – Aptitudes
3.1 Canoë-kayak : âge, accompagnement et aptitude à la nage
- La location est conclue avec un Client majeur. Le locataire ne peut pas être mineur.
- Les conditions d’âge et d’accompagnement des mineurs dépendent de la formule proposée.
- La navigation est interdite aux personnes ne sachant pas nager au moins 25 mètres et s’immerger. Le Client atteste cette aptitude pour lui-même et pour l’ensemble des participants inscrits sous sa responsabilité.
3.2 Archery Tag : conditions minimales
- La participation est conditionnée au respect des consignes, de l’équipement de protection et des règles de sécurité.
- Le Prestataire peut refuser la participation ou interrompre l’activité de toute personne dont le comportement met en danger sa propre sécurité ou celle d’autrui.
3.3 État de santé et comportement
Chaque participant déclare ne présenter aucune contre-indication à la pratique d’une activité physique de plein air. Toute personne sous l’influence d’alcool ou de stupéfiants peut être refusée ou exclue de l’activité sans remboursement.
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Assurance – Responsabilités
Le Prestataire est couvert par une assurance responsabilité civile pour les activités qu’il organise.
Le Client atteste être lui-même couvert par une assurance responsabilité civile, notamment pour lui-même et pour les participants placés sous sa responsabilité.
Le Prestataire ne saurait être tenu responsable des objets personnels — téléphone, lunettes, bijoux ou autres effets — ni des pertes, vols ou casses survenus pendant l’activité. Il ne répond pas non plus des véhicules stationnés ni des objets laissés dans ceux-ci ou confiés à des tiers.
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Prestations Canoë-Kayak – Matériel, parcours et obligations
5.1 Matériel fourni
Selon la formule choisie, le Prestataire met à disposition les embarcations — canoës ou kayaks —, les pagaies, les aides à la flottabilité, les bidons et, le cas échéant, des équipements optionnels tels que combinaisons ou coupe-vent.
Le Client a la garde du matériel pendant toute la durée de la location, depuis son retrait jusqu’à sa restitution. Un inventaire ou un contrôle peut être réalisé lors de la restitution.
Obligations essentielles : le port de l’aide à la flottabilité et de chaussures fermées est obligatoire pendant la navigation. Les participants doivent préserver la faune et la flore, ne laisser aucun déchet ou matériel sur le parcours et respecter les riverains ainsi que les autres usagers, notamment les pêcheurs.
5.2 Parcours et conditions de navigation
Le Prestataire présente les caractéristiques des parcours proposés : distance, durée indicative, éventuelles difficultés, réglementation et points de départ et d’arrivée. Il fournit les consignes et les informations utiles à la pratique.
Le Client choisit un parcours adapté à l’âge, aux aptitudes et à la condition physique des participants. Il reconnaît avoir pris connaissance des risques et des règles applicables.
En cas de conditions météorologiques ou hydrologiques défavorables, le Prestataire peut refuser, modifier ou interrompre l’activité pour des raisons de sécurité, dans les conditions prévues à l’article 9.
5.3 Transport et logistique
Selon la formule, la prestation peut comprendre une navette, une dépose ou un retour. Le Client peut renoncer à ce service en le signalant au Prestataire suffisamment à l’avance.
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Prestations Archery Tag – Règles spécifiques
Le Prestataire fournit le matériel prévu par la formule : arcs, flèches sécurisées, protections ou masques, éléments de marquage et équipements de jeu.
Les règles suivantes sont impératives :
- le port des protections est obligatoire pendant toutes les phases de jeu concernées ;
- il est interdit de viser à bout portant, de tirer en dehors de la zone de jeu ou de ne pas respecter les consignes données ;
- les décisions et consignes de l’arbitre ou de l’animateur doivent être respectées. Toute infraction peut entraîner une exclusion immédiate.
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Groupes et entreprises – Team building, séminaires et privatisations
7.1 Réservation, devis et effectifs
- Les prestations destinées aux entreprises et organismes sont confirmées par un devis signé et/ou un bon de commande.
- Le Client communique au Prestataire l’effectif, les horaires, les attentes et les contraintes particulières, notamment en matière de langue ou d’accessibilité.
- Lorsque l’effectif est susceptible de varier, le devis peut prévoir un nombre minimal de participants ou un montant minimal facturable.
7.2 Encadrement et responsabilités du groupe
Le Client désigne un référent présent sur place. Le Prestataire reste responsable de l’encadrement prévu par la formule choisie. Le Client veille, pour sa part, au respect des consignes par l’ensemble des participants.
7.3 Facturation
Les prix applicables sont ceux figurant sur le devis ou dans la grille tarifaire en vigueur au jour de la réservation.
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Tarifs – Paiement – Dépôt de garantie
- Pour le canoë-kayak, le paiement du montant dû ou du solde doit être effectué avant la prise de possession du matériel.
- Les moyens de paiement acceptés peuvent comprendre le virement, la carte bancaire, les espèces et les chèques-vacances ANCV, selon les modalités précisées par le Prestataire.
- Le Prestataire peut demander un dépôt de garantie avant la remise du matériel.
- Toute perte, casse ou détérioration peut donner lieu à une facturation complémentaire.
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Annulation – Report – Absence
9.1 Annulation à l’initiative du Client
Les acomptes et prestations ne sont pas remboursés, sauf dans les cas particuliers et selon le barème indiqués ci-dessous.
Un remboursement intégral et individuel peut être accordé en cas de force majeure dûment justifiée — décès, hospitalisation ou maladie grave —, de vigilance météorologique orange ou rouge selon les prévisions à 24 heures, ou de crue dûment constatée.
| Délai avant l’activité | Conséquence |
| Plus de 30 jours avant | Sommes versées remboursées |
| Entre 72 heures et 24 heures avant | Retenue de 30 % |
| Moins de 24 heures avant ou absence | Retenue de 100 % |
9.2 Annulation ou modification par le Prestataire
En cas de conditions météorologiques ou hydrologiques défavorables, ou pour toute autre raison liée à la sécurité, le Prestataire peut modifier, refuser ou annuler la prestation. Les sommes versées sont alors remboursées selon les modalités applicables à la situation concernée.
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Perte, casse, abandon – Frais
Toute non-restitution, perte, casse ou tout abandon de matériel peut entraîner la facturation :
- de la valeur à neuf du matériel non restitué ou détérioré, en plus du coût de location ;
- des frais de récupération ou de rapatriement lorsqu’ils sont nécessaires, notamment en cas d’abandon sur le parcours.
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Droit à l’image – Contenus
Sauf opposition écrite, les participants acceptent que des photographies ou vidéos réalisées à l’occasion des activités puissent être utilisées par le Prestataire à des fins de communication, notamment sur son site internet, ses réseaux sociaux ou ses supports de présentation.
Une opposition peut être formulée par écrit auprès du Prestataire, accompagnée des éléments permettant d’identifier la personne concernée et les contenus visés.
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Données personnelles
Les données personnelles collectées sont utilisées pour la gestion des réservations, l’organisation et la sécurité des activités, la facturation et la relation client.
Les personnes concernées peuvent exercer leurs droits d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, de limitation et, lorsque les conditions sont réunies, de portabilité, en écrivant à This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ou à Rando’Epte SARL, 39 Rue Émile Steiner, 27200 Vernon.
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Droit de rétractation – Réservation à date déterminée
Pour les contrats conclus à distance portant sur des activités de loisirs devant être fournies à une date ou pendant une période déterminée, le droit de rétractation ne s’applique pas, conformément à l’exception prévue par l’article L. 221-28 du Code de la consommation.
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Règlement des litiges – Droit applicable
Les présentes CGV sont soumises au droit français. En cas de difficulté, le Client et le Prestataire recherchent prioritairement une solution amiable au moyen d’échanges écrits.
Toute réclamation préalable peut être adressée à This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ou à Rando’Epte SARL, 39 Rue Émile Steiner, 27200 Vernon.
Pour les Clients professionnels, la juridiction compétente est déterminée selon les règles légales applicables.